Pauline DUOLAMOU
Contrôleur de Gestion
Boké
Profil professionnel
Diplômée en Banque et Finance. Avec mon expérience diversifiée en entreprise, je suis cost controller avec une solide expérience en gestion budgétaire et analyse des coûts. Compétences en prévisions financières, suivi des indicateurs KPI et optimisation des ressources pour améliorer la performance d'équipe.
Vue d'ensemble
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Language
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years of professional experience
Expérience
Cost controller
KOUROUSSA GOLD MINE
Kouroussa
2026.02 - 2026.08
- Assurer avec les chefs de département, la restriction budgétaire de Capex et Opex dans le système, Pronto.
- Mettre en place un tableau de bord et assurer l’intégrité des données reportées.
- Préparation des provisions mensuelles basées sur les vérifications des contrats et prestations effectuées.
- Évaluer la valeur du stock de minerai en tenant compte des fluctuations du marché et des coûts d'extraction.
- Préparation des éléments de backcharges (Facture d’avoir) à passer par la comptabilité.
- Faire l’estimation de la consommation de la Mine lors de la clôture mensuelle et l’élaboration du budget/prévision.
- Collaborer avec les directeurs /Soumettre le plan de paiement hebdomadaire des fournisseurs (locaux & étrangers pour la Mine et Project). Tout en tenant compte les termes de paiement selon les contrats ou des bons de commandes.
- Collaborer avec les gestionnaires de contrat pour un suivi des termes du contrat.
- Propositions de réduction de coûts formulées pour optimiser les dépenses au sein de la Mine.
- Valider tous les investissements selon le niveau d’approbation défini par le Siège.
- De manière hebdomadaire, organiser des revues des coûts en lien avec la production pour un meilleur suivi budgétaire.
- Collaborer avec le contrôleur financier sur tous les aspects du reporting financier et de l'analyse des coûts.
- Analyser les données financières et identifier les opportunités et les gains d'efficacité.
- Étudier les écarts entre les résultats réels et les prévisions.
- Participer à la préparation des budgets, des états financiers, des prévisions et autres rapports opérationnels.
- Rassembler et analyser les données pour les intégrer aux rapports internes et aux présentations à la direction.
- Expliquer et encadrer les chefs de service sur leurs performances financières par rapport aux prévisions.
- Rapprocher les comptes du grand livre et préparer les écritures de journal pour la section Mine.
- Coordonner les activités de clôture mensuelle sur site, en préparant et en vérifiant les écritures comptables nécessaires à l'enregistrement des transactions financières.
- Communiquer efficacement avec le personnel comptable du site et les autres personnes concernées afin de garantir le respect des exigences détaillées en matière de comptabilité et de reporting, ainsi que des délais.
- Contribuer à la préparation des états financiers et autres rapports, sous la supervision du Contrôleur Financier.
- Préparer les documents de travail financiers destinés aux auditeurs et, au besoin, examiner et répondre à leurs demandes.
- S'assurer que l'entreprise dispose de contrôles financiers adéquats pour respecter ses obligations en maintenant des systèmes comptables et administratifs.
- Gérer les processus et la documentation de contrôle interne.
- Traiter les demandes d'information des auditeurs externes pour assurer la conformité et la transparence dans les rapports financiers.
- Préparer les clôtures mensuelles et les reportings, selon les besoins.
- Coordonner et préparer les dossiers d'audit de fin d'année.
- Fournir une assistance et un soutien techniques à l'équipe en matière de gestion, d'orientation, de coaching et de gestion des coûts.
- Suivi hebdomadaire des coûts avec les représentants des sections.
Comptable fournisseur, Trésorière et Caissière
DTP MINING GUINEE
Sangarédi
2019.09 - 2025.08
- Rapports établis auprès de la direction financière et de la direction générale sur la situation financière, la prévision de trésorerie et la gestion de la dette.
- Synthèse régulière du suivi de la trésorerie en indiquant les différents flux ainsi que les prévisions pour les mois à venir dans un objectif d'analyse.
- Gestion de la trésorerie en contrôlant les comptes et en gérant les opérations courantes
- Équilibrage des comptes bancaires de l'entreprise pour optimiser la répartition des fonds et réduire les charges.
- Engagement dans des discussions avec le banquier pour obtenir un taux favorable afin de réduire les charges bancaires
- Rapprochements bancaires, suivi de la comptabilité.
- Réalisation des déclarations mensuelles uniques à la eCNSS et à la eTAX dans les délais impartis
- Participation aux clôtures périodiques avec préparation et passation des écritures de clôture annuelles.
- Gestion de la tenue quotidienne de la caisse (sortie et entrée), faire l'arrêté de la caisse à chaque fin de semaine et faire un PV de caisse à chaque fin du mois.
- Suivre la justification des dépensés et des avances courant chaque mois.
- Faire parallèlement les immobilisations, créé les fiches d’immobilisations, les dérogations.
- Mine de GAC S.A Tinguilinta - CDI
Comptable fournisseur
BATIPRO S.A
Sangarédi
2018.10 - 2019.08
- Création et lettrage des comptes clients et fournisseurs, vérification, traitement et enregistrement des factures.
- Gestion et enregistrement de la comptabilité générale quotidienne pour maintenir une tenue de livres précise et à jour.
- Saisie des éléments de comptabilité générale, contrôle des documents comptables, pointage des comptes et production du reporting mensuel pour garantir l'exactitude des données financières.
- Rapprochements bancaires à partir des extraits de comptes et des pièces justificatives, règlement/signalement de toute anomalie.
- Suivi de la facturation et des créances, relance des impayés pour assurer leur recouvrement.
- Suivi des changements dans la réglementation comptable et fiscale afin d'assurer la conformité aux normes en vigueur.
- Mine de GAC S.A à Tinguilinta - CDD
Stagiaire
Ecobank Guinée
Kamsar
2018.01 - 2018.09
- Gestion des opérations au sein de l'agence de Kamsar
- Gestion du service clientèle, de la caisse et des gros versements.
- Gestion de l'accueil en répondant aux questions et en orientant les personnes, améliorant leur expérience au sein de l'agence.
- Soutien aux employés pour l'exécution de tâches simples, garantissant le respect des consignes établies.
- Réalisation des inventaires afin de vérifier la concordance avec les quantités enregistrées.
- Observation des tâches quotidiennes d'un employé et assistance pour mieux comprendre les processus opérationnels.
- Assistance aux réunions et aux conférences pour acquérir les concepts de base de la gestion d'entreprise.
Stagiaire
CBG Kamsar
Kamsar
2016.10 - 2017.11
- Gestion du traitement des factures avancées, garantissant leur conformité et leur justification.
- Passation des écritures comptables dans l'analyse INTECO ANAIM et dans le système SAP ;
- Le rapprochement des comptes comptables et ceux du système SAP ;
- Transaction des comptes de dépenses par JV de remboursement et de déduction ;
- Département D4401 Comptabilité Section Inteco-anaim -Coordination des échanges financiers entre la CBG et ANAIM, assurant la fluidité des transactions.
- Assistance aux employés pour l'exécution de tâches simples, facilitant ainsi leur intégration dans les processus.
Formation
Licence - Banque et Finance
université Générale Lansana CONTE
Conakry, Sonfonia, GuinéeCertificat de réussite - Essentiels de la cybersécurité : Rester protégé en ligne
Edflex
Travaux de clôture de l'exercice comptable
Groupe ISM de Dakar
2025.04 - 2025.06
Formation en Excel intermédiaire
cabinet de l’ONFPP
Attestation de Formation - Activité de prévention, santé et sécurité environnementale
Attestation de Formation - rédaction Administrative et initiation à l'entreprenariat
Attestation de Formation - comptabilité bancaire
Compétences
- Maîtrise de logiciel de comptabilité SAP
- Faire des courriers
- Recouvrement de créances
- Comptabilité générale
- Sens de l'organisation
- Relation clients
- Lettrage des comptes
- Expertise en prévisions budgétaires
- Gestion des systèmes de déclaration
- Expert en rapprochement de comptes
- Connaissance des principes comptables généralement admis
- Enquête sur les écarts
- Options de réduction des coûts
- Suivi des dépenses
- Processus comptables
- Saisie de données
- Autonomie
- Suivi des indicateurs KPI
- Budgetisation et prévision
- Négociation avec fournisseurs
- Créativité dans la résolution de problèmes
- Microsoft Excel avancé
- Clôture mensuelle
- Analyse des écarts
- Analyse de compte de résultat
- Esprit d'équipe
- Gestion du stress
- Anticipation
- Adaptabilité
- Pilotage de la performance
- Sens de l'analyse
Informations complémentaires
- Lecture
- Musique
- Mode
- Activités associatives
- Vins et spriritueux
Langues
Anglais
Notions
Personnalisé
- Loisirs
- Lecture
- Voyage
- Sport
- Musique
- Cinéma
Chronologie
Cost controller
KOUROUSSA GOLD MINE
2026.02 - 2026.08
Travaux de clôture de l'exercice comptable
Groupe ISM de Dakar
2025.04 - 2025.06
Comptable fournisseur, Trésorière et Caissière
DTP MINING GUINEE
2019.09 - 2025.08
Comptable fournisseur
BATIPRO S.A
2018.10 - 2019.08
Stagiaire
Ecobank Guinée
2018.01 - 2018.09
Stagiaire
CBG Kamsar
2016.10 - 2017.11
Attestation de Formation - comptabilité bancaire
Attestation de Formation - rédaction Administrative et initiation à l'entreprenariat
Attestation de Formation - Activité de prévention, santé et sécurité environnementale
Formation en Excel intermédiaire
cabinet de l’ONFPP
Certificat de réussite - Essentiels de la cybersécurité : Rester protégé en ligne
Edflex
Licence - Banque et Finance
université Générale Lansana CONTE