Assiatou Nabe

Une entreprise accompagnant des clients sur leurs enjeux technologiques, RH, Logistique et de Conseil. Elle soutient également des Projets d’infrastructure minière avec des technologies globales et des services sur mesures.

• Planification des Réceptions : Établir un calendrier de réception des matériaux et équipements nécessaires ainsi que les expéditions sur le site du projet Simandou Rio Tinto.
• Coordination Logistique : Évaluer et coordonner avec les transporteurs pour assurer les livraisons soient effectuées efficacement et dans les délais.
• Gestion des Documents (transport) : Préparer et vérifier tous les documents nécessaires pour le transport et la réception des marchandises.
• Coordination avec les transitaires : vérifier régulièrement l’état des expéditions avec les transitaires pour s’assurer que les colis arrivent à temps et que le dédouanement se déroule sans problème.
• Contrôle de conformité et préparations des dossiers : vérifier que tous les documents nécessaires au dédouanement (Factures, listes de colisage... sont complets et conformes aux exigences douanières et assister à la préparation des dossiers de dédouanement avant l’arrivée.
• Gestions des fournisseurs : coordonner avec les fournisseurs pour s’assurer qu’ils fournissent tous les documents requis dans délais impartis et suivre l’état des livraisons pour anticiper les retards éventuels et prendre des mesures correctives si nécessaires.
• Gestion des couts : suivre les couts liés au dédouanement, y compris les droits de douane, les taxes et les frais de transports. Négocier avec les transitaires et fournisseurs pour obtenir des conditions favorables et réduire les couts liés aux services logistiques.

• Gestions des Expatriés : gérer le processus d’obtention de visas, carte de séjour et l’achat des billets d’avions ; organiser le transport et l’hébergement des expatriés à leur arrivée en Guinée.
• Gestion de l’entrepôt sous douane : suivre la durée de stockage du matériel sous douane pour éviter les frais supplémentaires ou de pénalités ; organiser la préparation des équipements pour leur libération, y compris le dédouanement et la logistique de sortie ; surveiller et gérer les stocks situés dans l’entrepôt sous douane, en veillant à respecter les réglementations en matière d’importation.
• Organisation des transports : planifier et coordonner les expéditions, qu’il s’agisse de transport terrestre, maritime ou aérien.
• Coordination des flux : assurer le suivi des flux entrants et sortants en optimisant les délais de livraison et en réduisant les couts de transport.
• Optimisation des processus : analyser et améliorer les processus logistiques pour accroître l’efficacité opérationnelle, réduire les couts et améliorer la satisfaction.
• Gestions des couts : suivre les couts liés au dédouanement (droits de douane, taxes et frais de transport) afin de garantir que le budget est respecté.

• Company Overview: Une entreprise accompagnant des clients sur leurs enjeux technologiques, RH, Logistique et de Conseil. Elle soutient également des Projets d’infrastructure minière avec des technologies globales et des services sur mesures.
• Gestion des Documents : Classer et archiver les documents ; Préparer et traiter les correspondances (courriers, e-mails) ; Rédiger les rapports de comptes rendus et de notes.
• Gestion des Appels et des Visiteurs : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
• Gestion des Agendas : Planifier les réunions et les déplacements ; Organiser l’agenda des supérieurs hiérarchique.
• Gestion des Fournitures et du Matériel : Commander et suivre les fournitures de bureau ; Gérer les stocks et les équipements de bureau.
• Gestion des Finances : Gérer la petite caisse de l’entreprise ; Suivre les dépenses et gérer les budgets.
• Support à l’Équipe : Organiser les événements et réunions internes ; Préparer la salle de réunion ; Assister dans la gestion des projets administratifs ; Collaborer avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement des opérations ; transmettre les informations entre les équipes.
• Charger des prises de Rendez vous et procédures Visa dans les différentes Ambassades
• Mm Ly Haoussa DG Tel :622414102

Huawei est un prestataire international leader en infrastructures et appareils connectés de technologies de l’information et de la communication (TIC). Avec des solutions intégrées à travers quatre domaines clés, les réseaux de télécommunications, l’informatique, les appareils connectés et les services sur le Cloud.

• Gestion des Véhicules du projet Backbone national en Guinée : louer et repartir les véhicules en fonction des besoins ; Surveiller les kilométrages et gérer les échéances de maintenance ; Organiser les entretiens réguliers et les réparations nécessaires pour garantir le bon état des véhicules ;Gérer les assurances et les certificats d’immatriculation des véhicules et suivre les renouvellements ; Utiliser le logiciel de gestion de flotte pour le suivi des véhicules, des coûts et des performances.
• Gestion des Approvisionnements de carburant : Planifier et passer les commandes de carburant auprès des fournisseurs en fonction des besoins prévisionnels ; Surveiller la consommation de carburant par véhicule ; Assurer le bon fonctionnement des stations de distribution de carburant (pompes, réservoirs, systèmes de paiement) ;Organisation de la distribution du carburant aux véhicules de la flotte, que ce soit à partir de stations de service externes ou de réservoirs internes à l’entreprise ; Rechercher les solutions pour réduire les coûts de carburant (négociation des prix, choix des fournisseurs, etc.) ; Générer des rapports réguliers sur l’utilisation du carburant et la gestion des stocks.
• Organiser les voyages d’affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels, et des transports.
• Assister dans la gestion et le suivi du projet de la direction, en veillant à respecter les délais et les objectifs.
• Réceptionner, trier et gérer le courrier électronique et physique, ainsi que des appels téléphoniques du Directeur.
• Planifier et coordonner les événements de l’entreprise tels que les conférences, les séminaires, et les réunions.
• Manipuler et protéger les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion.
• Classer et archiver les documents ; Préparer et traiter les correspondances (courriers, e-mails) ;Rédiger les rapports de comptes rendus et de notes.

Telesuprecon est un intégrateur de systèmes qui offre des services avancés d’EPC, d’opération et de maintenance, y compris un service de gestion et d’assistance en matière de financement pour les systèmes de fibre optique, l’infrastructure des opérateurs mobiles, les systèmes de missions publiques essentielles, les villes intelligentes, l’authentification nationale de l’identité, la mobilité d’entreprise et la sécurité d’entreprise.

• Gestion des Relations Internes et Externes : Coordonner avec les ingénieurs et les équipes techniques pour assurer la bonne mise en œuvre des projets et des installations ; Gérer les relations avec les fournisseurs de matériel, les partenaires technologiques, et les clients importants.
• Gestion Administrative : Gérer les budgets des projets, les coûts de matériel, et les dépenses liées aux services de télécommunications.
• Gestion de l’Agenda : Organiser les réunions stratégiques avec les partenaires, les clients, et les équipes internes, liées à des projets.
• Gestion des Documents : Classer et archiver les documents ; Préparer et traiter les correspondances (courriers, e-mails) ; Rédiger les rapports de comptes rendus et de notes.

Le CNOSCG regroupe l’ensemble des organisations modernes et traditionnelles, apolitiques et non gouvernementales, ayant un objectif commun, œuvrant pour le développement socio-économique, politique et culturel en vue de promouvoir une paix durable et une démocratie effective en Guinée, agissant conformément aux lois et règlements en vigueur.

• Gestion Administrative : Commander et gérer les fournitures de bureau, gérer des stocks, et suivre les commandes ; Classer et archiver les documents ; Préparer et traiter les correspondances (courriers, e-mails) ; Rédiger les rapports de comptes rendus et procès-verbal.
• Organisation des Événements : Organiser les conférences, ateliers, et autres événements en lien avec les activités du CNOSCG ; Coordonner les aspects logistiques tels que la réservation des lieux, la gestion des inscriptions, et les arrangements pour les participants.
• Gestion des Voyages : Organiser les voyages, y compris la réservation des vols, des hôtels, et des transports du président du CNOSCG.