Adama HABA
Gestionnaire Comptable et Financier
Conakry
Profil professionnel
Je suis un Professionnel, qui a acquis beaucoup d'expériences en comptabilité et finance des entreprises combinées à ma jeune carrière forte dans les organisations non gouvernementales. Grâce à ces connaissances variées, je possède une expérience en gestion financière, élaboration et contrôle budgétaire, optimisation des processus d’achat et logistique. Je me distingue par mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Contrôleur de Gestion et Réfèrent Achat
Institut Pasteur de Guinée
Conakry
10.2023 - Actuel
- Suivi du budget des projets de recherche
- Maintenir les revues mensuelles (CRF mensuel) avec les chefs de projets
- Coordination du processus de clôture mensuelle et annuelle avec le service Comptable pour garantir la fiabilité des données financières.
- Assurer le reporting (CRF mensuel) et le maintien de la documentation projet (Note Technique et contrats) à jour.
- L'archivage des pièces de manière physique et digitale.
- Conseil auprès des chefs de projet pour assurer une bonne maîtrise budgétaire tout au long du cycle de vie du projet.
- Contrôle de la cohérence des données financières dans les différents systèmes d'information.
- Optimisation du processus de reporting financier pour faciliter la prise de décision stratégique.
- Analyse des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations, en proposant des actions correctives.
- Coordination de tous les achats et Logistique de IPGUI
Intérim Contrôleur de Gestion
Institut Pasteur de Guinée
Conakry
02.2023 - 09.2023
- Suivi du budget des projets de recherche
- Maintenir les revues mensuelles (CRF mensuel) avec les chefs de projets
- Coordination du processus de clôture mensuelle et annuelle pour garantir la fiabilité des données financières.
- Assurer le reporting (CRF mensuel) et le maintien de la documentation projet (Note Technique et contrats)
- L'archivage des pièces de manière physique et digitale.
Coordinateur Achat et Logistique
Institut Pasteur de Guinée (IPGUI)
Conakry
01.2023 - 12.2024
- Elaboration procédure d’achats et mise en application
- Mise en place d’une procédure d’importation qui décrit les flux, les délais à respecter et les documents à transmettre à chaque étape
- Etablir et développer une liste de fournisseur selon le besoin de l’Institut
- La gestion rigoureuse de stock appuyer par l’implémentation d’un outil de stock sur Excel
- Négociation avec les fournisseurs pour les achats de biens et services
- Suivi des contrats des collaborateurs et fournisseurs
- Elaboration des bons de commande
- Assurer la logistique interne (gestion des flottes, du carburant, maintenance véhicule, services généraux, les transitaires locaux.)
- Assurer la logistique externe (Importation des colis achetés en dehors du pays par voie aérienne, maritime et terrestre…)
- Maitrise de coûts et générer une réelle économie d’achats
Manager Financier
ETABLISSEMENT AID FOOD
Conakry
01.2020 - 12.2022
- Mise en place de procédures de gestion Comptable et administrative
- Elaboration des outils de gestion comptable et administrative
- Contrôle interne et vérification de la comptabilité
- Elaboration du budget et analyses financières
- Gestion administrative et gestion de la trésorerie
- Supervision et coordination des travaux comptables
- Supervision des déclarations mensuelles fiscales et sociales
- Supervision du contrôle de gestion
- Gestion des immobilisations
- Gestion des contrats et négociations
- Pilotage budgétaire et financier de la société, établissement du plan prévisionnel et définition des investissements, suivi des dépenses, établissement du bilan annuel, gestion des relations avec les banques.
- Contrôle de la correcte application des normes comptables et financières
- Elaboration des tableaux de bord significatifs
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Négociation des conditions du contrat avec le client et le fournisseur.
- Gestion administrative du personnel.
- Supervision de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
Responsable Administratif et Financier
DIANWONI PHARMA Sarl
Conakry
05.2018 - 02.2020
- Gestion du service comptable
- Elaboration des outils de gestion comptable et administrative
- Contrôle interne et vérification de la comptabilité
- Elaboration de budget et Analyses financières
- Gestion de la trésorerie
- Supervision des déclarations mensuelles fiscales et sociales
- Gestion des contrats et négociations
- Gestion des RH
- Contrôle des activités financières et de la trésorerie pour autoriser les créances et les emprunts.
- Gestion des relations avec les établissements bancaires et les organismes fiscaux dans une optique de conformité.
Comptable
DIANWONI PHARMA Sarl
Conakry
03.2014 - 04.2018
- Instauration de système comptable
- Tenue de la comptabilité générale
- Gestion des créances (suivi, relance et recouvrement)
- Vérification, traitement et classement des pièces justificatives
- Travaux d'inventaires comptables
- Analyses et arrêt des compte annuels
- Elaboration des états financiers et liasse fiscale
- Elaboration du bilan d'ouverture
- Rapprochement bancaire
- Faire la déclaration fiscale et sociale mensuelle
- Gestion de stocks
- Gestion de la paie et sage paie Rh ligne 100
Comptable et Financier
Société SIBIOMED
Conakry
07.2013 - 02.2014
- Facturation et gestion des recouvrements de créances
- Gestion des comptes fournisseurs
- Tenue de la comptabilité (enregistrement des opérations comptables)
- Déclaration fiscale et sociale mensuelle
- Elaboration des comptes annuels de la société
- Gestion des relations externes (DGI, banques, assurances, prestataires…)
Assistant Comptable et Financier
SIBIOMED Sarl
Conakry
02.2013 - 06.2013
- Facturation et gestion des recouvrements de créances
- Gestion des comptes fournisseurs
- Tenue de la comptabilité (Enregistrement des opérations comptables)
- Déclaration fiscale et sociale mensuelle
Assistant Actuaire du Suivi du risque et Finance
Union des Mutuelles de Santé Guinée Forestière (UMSGF)
N'ZEREKORE
09.2011 - 10.2011
- Suivi de la comptabilité des mutuelles de santé
- Diriger le CA Budget des mutuelles de Santé
- Audit des dépenses de chaque mutuelle
- Calcul des cotisations à payer par chaque mutuelle
- Elaborer les états financiers de chaque mutuelle
Formation
Licence - Sciences Comptables
/2009 - /2012
Baccalauréat unique - Sciences Mathématiques
10.2006 - 06.2009
Compétences
Maîtrise de la norme comptable et financière SYSCOHADA
Instauration de système comptable
Gestion comptable et financière
Passation des écritures comptables
Gestion de stock
Déclaration fiscale et sociale
Rapprochement bancaire
Elaboration de budget, suivi et analyse des écarts
Rapport de trésorerie
Aisance dans l'utilisation du logiciel de gestion Sage Saari (Comptabilité, Gestion commerciale, et Paie)
Négociation contractuelle
Analyse financière
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Capacité adaptative
Certificats
- Formation en Passation des marchés par le cabinet de service Financier PERFORM FINANCIALIS.
- Formation sur la Gestion Administrative et Financière des Organisations (GAFO) par le cabinet de service Financier PERFORM FINANCIALIS.
- Formation en Audit et Contrôle de gestion par le cabinet HBMS - Guinée Sarl de avril 2022 pendant 3 mois.
- Formation en management des Ressources humaines appliquée à Sage Paie - RH du 25 juin au 25 août 2020 par le Cabinet de Management et d'intelligence Commerciale (CMIC).
- Formation sur la comptabilité des obligations et la comptabilité par centres de responsabilité du 02 mai 2019 au 20 avril 2020 par le Cabinet Comptable Groupe Services et Affaires (G.S.A)
- Formation sur la Comptabilité des sociétés et les techniques comptables appliquées par les entreprises industrielles et minières du 06 août 2017 au 30 mars 2018 par le Cabinet Comptable Groupe Services et Affaires (G.S.A)
- Séminaire de formation sur les nouvelles dispositions du système comptable OHADA révisé (entrée en vigueur le 1er janvier 2018) du 27 au 29 novembre 2017 ; par les Cabinet Auditeurs Associés en Afrique (A2A) et RAB Consulting.
- Formation sur le Logiciel Sage Paie – Rh et Excel avancé du 23 au 29 août 2017 par le Cabinet Racine Management Services (RMS) en partenariat avec l’Ecole Professionnelle d’Informatique Appliquée (EPIA) du Sénégal.
- Formation en Logistique (Gestion des approvisionnements, gestion de stock et gestion de la flotte) du 1er au 30 juin 2017 par le Cabinet Shammah Consulting (CSC).
- Formation sur les Méthodes d’analyses financières et les techniques d’élaboration des budgets ; par le cabinet Comptable Groupe Services et Affaires (G.S.A) du 23 mai 2016 au 08 mars 2017.
- Formation sur les Techniques comptables approfondies et les systèmes de gestion des stocks, des immobilisations et la paie version OHADA et CANADIENNE et les logiciels comptables correspondants ; par le cabinet Comptable Groupe Services et Affaires (G.S.A) du 15 mars 2015 au 20 février 2016.
Connaissance Informatique
- Environnement PC : Microsoft Windows, Word, Excel & Internet
- Logiciel de gestion :
- Sage saari version i7 Comptabilité ligne 100
- Sage saari version i7 Gestion commerciale ligne 100
- Sage saari version i7 Paie ligne 100
Langues
Officielle : Français (Courant)
Nationales : Guerzé
Informations complémentaires
- Voyages touristiques
- Passion pour le Football
- Lecture
- Cinéma
Affiliations professionnelles
- M. Etienne HABA Manager du cabinet GSA. Contact : 664 32 80 25 / 655 32 24 81
- M. Augustin Gamy Administrateur & Financier. Contact : 622 91 48 01 / 655 54 13 36
- Professeur agrégé en Pharmacie El Hadj Saïdou BALDE. Contact : 624 77 42 77 / 664 55 79 62
- M. Seydouba SYLLA professeur d’université. Contact 627 27 26 10
- M. Issa TOURE professeur d’université. Contact 627 17 12 07
Chronologie
Contrôleur de Gestion et Réfèrent Achat - Institut Pasteur de Guinée
10.2023 - Actuel
Intérim Contrôleur de Gestion - Institut Pasteur de Guinée
02.2023 - 09.2023
Coordinateur Achat et Logistique - Institut Pasteur de Guinée (IPGUI)
01.2023 - 12.2024
Manager Financier - ETABLISSEMENT AID FOOD
01.2020 - 12.2022
Responsable Administratif et Financier - DIANWONI PHARMA Sarl
05.2018 - 02.2020
Comptable - DIANWONI PHARMA Sarl
03.2014 - 04.2018
Comptable et Financier - Société SIBIOMED
07.2013 - 02.2014
Assistant Comptable et Financier - SIBIOMED Sarl
02.2013 - 06.2013
Assistant Actuaire du Suivi du risque et Finance - Union des Mutuelles de Santé Guinée Forestière (UMSGF)
09.2011 - 10.2011
Lycée Alpha Yaya - Baccalauréat unique, Sciences Mathématiques
10.2006 - 06.2009
Université de Kindia - Licence, Sciences Comptables
/2009 - /2012
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Chef Service Partenariat &Marketing à Orange-GuinéeChef Service Partenariat &Marketing à Orange-Guinée