Intitulé du poste visé
Finance OfficerType d'emploi
Temps completPréférence en matière de lieu
TélétravailSur placeLieu : GUINÉE
Disposé à déménager : Oui
ABDOURAHMANE DIALLO
Conakry
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Recherche d'emploi au sein des organismes ou institutions Internationales dans la gestion et administration des projets.
- Comptable avec depuis Avril 2025 d'expérience en comptabilité clients et fournisseurs. Personne méthodique et capable de gérer les priorités. Je sais établir les fiches de paie et les déclarations fiscales et préparer le bilan annuel.
- Diplômée en Comptabilité Générale avec plus de dix ans d'expérience, j'effectue les travaux comptables en autonomie et avec efficacité. Organisée et rigoureuse, je suis capable de gérer la relation client et le suivi de leur dossier.
- Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de gestion de comptable des projets financés par des multiples bailleurs. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
1
1
Certification
15
15
years of post-secondary education
2027
2027
ans d'expérience professionnelle
Expérience
LOGISTIQUE
United Purpose
- 1. Park véhicule : Contrôler les mouvements des véhicules a la fin de chaque mois pour le suivi de la gestion du Véhicule Ledgers et leur tableau de bord.
- 2. Assurer le renouvellement des papiers véhicules et motos (cartes grise, assurance, vignettes)
- 3. Assurer le mouvement des véhicules.
- 4. Préparer et assurer le suivi de retour des avances des floats de missions.
- 5. Faire ou assister un inventaire périodique du matériel et équipement de UP.
- 6. Assurer l’inventaire de l’ensemble de matériel de UP et élaboré une liste des matériels usés.
- 7. Faire des visites de terrain pour s’assurer que le matériel est utilisé suivant des normes admises par UP.
- 8. Rendre compte de toute inadéquation entre deux inventaires.
- 9. Supervisé la gestion des équipements appartenant à UP et bailleurs au sein de l’ONG et ses partenaires locaux et assurer a facilité la gestion effective du matériel et des biens de UP.
- 10.Formalités liées aux déclarations Douanières et Impôts pour les équipements importés et le suivi des immatriculations
- Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
- Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
Gestionnaire RH
United Purpose
- 1. Participation aux recrutements
- 2. Participer aux décisions liées au recrutement du personnel local.
- 3. Préparation des contrats du personnel local.
- 4. Superviser directement les personnes de soutiens (Assistant Administratifs et financiers, agents de sécurité, chauffeurs, hygiénistes et femme de ménage).
- 5. Préparer l’état de de salaire et assurer les paiements mensuellement et les règlements
- 6. Assurer et suivre les paiements des cotisations sociales à la CNSS
- 7. Assurer les paiements de Retenues du Traitement sur Salaire aux impôts-RTS
- 8. Gestion de fin de contrats du personnel national en collaboration avec l’Inspection de travail.
- 9. Assurer un suivi des congés, maladies, absences du personnel.
- 10. Assurer le suivi des dossiers du personnel et UP à la CNSS.
- 11. Assurer le suivi du dossier assurance médicale des employés et leur famille.
- 12. Assurer le règlement des papiers des expatriés (Visa ; séjour ; permis de travail ; permis de conduire).
- 13. Participation à l’évaluation du personnel de soutien.
INFOROMATIQUE
United Purpose
- 1. Assure le Suivi et la maintenance des matériels informatiques.
- 2. Suivi des mises à jour et configuration (antivirus, messagerie, backup des données).
- 3. Assure l’installation des logiciels et assiste le personnel pour le bon fonctionnement
- 4. Assure la récupération des matériels informatiques pour le personnel en situation de départ.
ADMINISTRATION
United Purpose
Conakry
- 1. Préparation et/ou révision des contrats de prestation de service, de loyer bureaux et maisons des expatriés.
- 1. Suivre les règlements de Taxes fiscal (CFU, CNSS et RTS) aux impôts.
- 2. Maintenir l’ordre en vue du respect de la procédure financière et administrative de UP.
- 3. Participation à des réunions internes et externes liées à la gestion.
- 4. Assurer les classements des documents comptables selon les projets. Assurer un suivi de stocks de fournitures de bureau et le stock de consommable de pause-café au bureau avec les agents de soutien.
- 5. Assurer et suivre à l’échéance des contrats : d’assurance des engins, locations des bureaux et renouvellement d’immatriculation temporaire des véhicules.
- 6. Suivi des déclarations douanières et réceptionner les équipements importés de l’ONG
- Traitement des demandes d'information provenant de l'extérieur, notamment par téléphone ou courrier électronique.
- Participation à la gestion des ressources humaines.
Responsabilité : Assurer une gestion rigoureuse et effective des finances et du matériel de United Purpose en Guinée et assurer le suivi une gestion efficace à la mise en œuvre des projets des partenaires de UPGuinea.
United Purpose
- Directeur Administratif – Financier : Chargé d’exécuter des tâches suivantes :
- TÂCHES PRINCIPALES DE GESTION FINANCIERE (DAF)
- 1. Superviseur: le Directeur Pays.
- 2. Préparation du Budget prévisionnel et garant du respect de la procédure mise en place par UP.
- 3. Participer aux préparations des budgets à soumettre aux bailleurs selon leur format exigé afin d’obtenir des financements.
- Analyse des flux logistiques pour optimiser les processus et réduire les coûts.
- Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
- Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
- 4. Assurer le suivi budgétaire des dépenses des différents projets
- 5. Préparer les rapports financiers des différents bailleurs de fonds.
- 6. Chargé pour la gestion de : l’installation internet, entretien des ordinateurs et Backup des données.
- 7. Assurer un enregistrement régulier des données comptables de toutes les transactions financières et remplir toute la documentation appropriée pour un management efficace et la classer correctement.
- 8. Assurer le suivi et la gestion trésorerie (caisses, banques, floats).
- 9. Assurer le paiement des salaires du personnel local et living allowance des expatriés et le maintien des à jour des fiches de paye.
- 10. Veuillez aux suivis des contrats (bailleurs de fonds ; prestataires et maintenances ; bail des logements, personnel etc.) ;
- 11. Gérer les avances des salaires faites au personnel et s’assurer que les montants sont tous pris en compte au moment des paiements de salaires.
- 12. Faire une balance de réconciliation des comptes bancaires, de la liquidité soient aux notes bancaires soient aux décomptes de liquidité sur une base mensuelle.
- 13. Préparer un rapport sommaire mensuel des livres de compte pour une révision par le Directeur et les faire transmettre aux Gestionnaire financier International de UP basé en Grande Bretagne (GB).
- 14. Préparer des requêtes de tranches budgétaires trimestrielles à soumettre au Directeur pour révision et soumission au gestionnaire financier de UP en Grande Bretagne.
- 15. Préparer le cash flow mensuel (reforecast) pour le flux de trésorerie.
- 16. Assurer le suivi des avances de floats pour les missions et leur compte rendu.
- 17. Veiller à ce que les partenaires fassent leurs rapports financiers de manière régulière et en analysant avec les dépenses effectuées sur les fonds émis sur la base de leurs requêtes.
- 18. S’assurer que les rapports des partenaires de mise en œuvre sont en accord avec les systèmes de gestion financière de UP / vérifications périodiques des documents des partenaires.
- 19. Préparer un rapport trimestriel donnant une vue d’ensemble des recettes et dépenses (incorporant les rapports des partenaires) pour une révision par le Directeur puis une soumission au Gestionnaire Financier de UP.
- 20. Réviser périodiquement les systèmes financiers des partenaires pour s’assurer que des contrôles financiers adéquats sont en place.
- 21. Supporter les partenaires dans la mise en place des systèmes de gestion financière et leur offrir la formation quand cela est nécessaire.
- 22. Conseiller le Directeur Pays sur des questions financières lorsque c’est nécessaire.
- 23. Assurer que la saisie des données dans le logiciel SAGE100 est correcte auprès des agents de saisie.
- 24. Réconciliations des comptes entre Sage et Excel (Banks, caisse, Debtors, Creditors, Salaires, Véhicules, Project Monitoring Reports).
Comptable des Projets
WCF
2025.04 - 2026.10
- Depuis Avril 2025 en service au département des Finances et Administration à l'ONG WCF comme comptable des projets.
Responsable Administratif - Financier
United Purpose
Conakry
2002.01 - 2022.02
- Expérience en gestion des finances des projets financés les les bailleurs comme : USAID-OFDA, UE, DFID, ENABEL, GIZ, PNUD, UNICEF, BIG-Lottery Funds, Fondation Mitsubishi, British Embassy, Riotinto, PAM, RAINFOREST, et des Fonds financés par des fondations.
Formation
Comptabilité Générale - Comptabilité
Ecole Commerciale Africaine - ECA
Conakry 1998.01 - 2001.01
Lycée - undefined
Wouro
Labé 1990.01 - 1993.01
Collège -
Thyndel
Labé 1986.01 - 1990.01
Ecole primaire - undefined
Dara-Pelly
Pilimini 1981.01 - 1986.01
Compétences
- Maîtrise système d’exploitation Windows et Pack Logiciels Office
- Systèmes d’exploitation: WINDOWS et MS Dos
- Pack Logiciels Office : Excel ; Word ; Power Point; Publisher etc
- Gestion de Messagerie : MS Outlook ; gmail ; mailyahoo ;
- Comptabilité: SAGE100 Comptabilité;
- Publication/Presentation: Adobe Photo Deluxe; PowerPoint; MS-Publisher; Corel Gallery ;
- Utilitaires: Norton Utilities; PC-Tools; McAfee ; Kaespersky, Avast, etc…
- Maintenance: Installation et configuration software
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma
- Lecture
Langues
LANGUE MAITRISEE : Français ; Poular
Bilingue
Autre langue : Anglais (comprend l’écrit et l’expression de base)
Intermédiaire
AUTRES FORMATIONS/EXPERIENCES
- Juillet 2025 : Formation sur le système de migration comptable OHADA en SYCEBNL.
- Du 28 février 2011 au 04 mars 2011 : Participer à la formation d’harmonisation et du renforcement de capacité en Gestion des Finances avec le système CU Régional à Banjul/Gambie.
- Avril 2008 : Formation sur SAGE100 (application de gestion comptable Sage100-Comptabilité) / formateur-Papa Seydou Barry venu du Sénégal.
- Du 18 au 22 Septembre 2006 : Formations acquises à Ouagadougou par l’ONG Britannique -MANGO : Thème FM1: La gestion pratique pour les ONG : (Maîtriser les fondamentaux de la gestion des administrative et suivi des projets)
- Du 25 au 27 Septembre 2006 : Formations acquises à Ouagadougou par l’ONG Britannique -MANGO : Thème FM2: La stratégie de la gestion financière : (la pérennité de la gestion financière).
- Septembre 2001 : Ambassade des Etats-Unis d’Amérique.
- Préparation une base de données et mettre à jour une liste exhaustive de tous les retraités de l’Ambassade de 1986 à 2000.
- Préparer une base de donner pour le personnel et déclarer à la CNSS la situation de tous les travailleurs en activité et leurs ayants droits (conjoints et enfants).
- Juillet.1999 – Juillet.2001: IBCG (International Business Center Guinea) – Conakry
- Formateur/Prestataire
- Formateur et Responsable de la Gestion de la salle Informatique
- Chargé de la formation en Informatique
- Membre actif dans les prestations de services
- Octobre.96 – Septembre’98: PGRN (Projet de Gestion des Ressources Naturelles) – Tougou
- Formateur - Logisticien BRP Diaforé
- Chargé de la formation du personnel du projet en Informatique.
- Chargé des saisies des rapports animateurs
Personnaliser
Né en 1973 à Koubia/Labé ; Marié, 5 enfants
Certificats
- Certification de satisfait attribuée par (UP) mon employeur pour la réussite dans les cadres de gestion plus de 10 ans de service rendus.
REFERENCES
- Referencement sur Demande
Chronologie
Comptable des Projets
WCF
2025.04 - 2026.10
Responsable Administratif - Financier
United Purpose
2002.01 - 2022.02
Comptabilité Générale - Comptabilité
Ecole Commerciale Africaine - ECA
1998.01 - 2001.01
Lycée - undefined
Wouro
1990.01 - 1993.01
Collège -
Thyndel
1986.01 - 1990.01
Ecole primaire - undefined
Dara-Pelly
1981.01 - 1986.01
LOGISTIQUE
United Purpose
Gestionnaire RH
United Purpose
INFOROMATIQUE
United Purpose
ADMINISTRATION
United Purpose
Responsabilité : Assurer une gestion rigoureuse et effective des finances et du matériel de United Purpose en Guinée et assurer le suivi une gestion efficace à la mise en œuvre des projets des partenaires de UPGuinea.
United Purpose